I samband med exempelvis organisationsförändringar kan behov uppkomma att göra justeringar av en organisations skolor i den befintliga Skolon-miljön. I sådana fall behöver Skolon information 15 dagar innan den aktuella ändringen skall träda i kraft för att säkerställa en smidig justering och tillgång till Skolons tjänster utan avbrott. De fall som är vanligast och den information Skolon då behöver i dessa fall listas nedan. 

Informationen skickas till Skolon via följande supportformulär med ärendetypen “Change request”.

Lägga till skola

En ny skola skall läggas till i Skolon. Skolon behöver följande information:

• Skolans namn

• Skolans adress

• Skolenhetskod/koder

• Ska användare, klasser och grupper hämtas från användarsynk?

• Datum när skolan skall vara klar i Skolon

• Finns skolan i organisationens källsystem? 

• Om inte, när kommer skolan att finnas tillgänglig?

Slå ihop skolor

En eller flera befintliga skolor i Skolon skall slås samman till en skola i Skolon. Skolon behöver följande information:

• Vilka skolor skall slås samman

• Namn på den sammanslagna skolan

• Skolenhetskod/koder

• Datum när sammanslagningen gäller från

• Säkerställ att ni informerar de leverantörer från vilka ni har licenser i Skolon om förändringen.

Dela skola i flera

En befintlig skola i Skolon skall delas i flera. Skolon behöver följande information:

• Namn på skola som skall delas upp

• Adress

• Skolenhetskod/koder

• Eventuell synkkod

• Datum när delningen gäller från

• Säkerställ att ni informerar de leverantörer från vilka ni har licenser i Skolon om förändringen.

Ta bort skola

En befintlig skola i Skolon skall tas bort. Skolon behöver följande information:

• Namn på skola som skall tas bort

• Vad skall ske med de användare som eventuellt finns på skolan

• När skall skolan vara borttagen